Kirjaaminen on yksi hoidon- ja huolenpidon ammattinimikehenkilön keskeisimpiä työtoimia. Sitä toteutetaan
vanhainkodeissa, palvelutaloissa, sairaaloissa ja kotihoidossa.
Potilasasiakirjojen oikea kirjaaminen on sekä potilaan että häntä hoitavien
terveydenhuollon ammattinimikkeellä suojattujen henkilöiden oikeusturvan
kannalta tärkeä todiste, jos hoitoa joudutaan selvittelemään myöhemmin.
Kirjaaminen kannattaa siksi tehdä virheettömästi, laajasti ja huolellisesti.
Kirjaamista ei koskaan tulisi
jättää viime tippaan tai vähätellä sen osuutta hoitotyössä, vaikka se ei
lokeroidukaan päivittäisten huolenpitorutiinien kanssa samalla tavalla.
Pääosinhan sitä toteutetaan istumalla takapuoli tuolilla ja naama tietokoneen
ruudun äärellä.
Miksi pitää kirjata? Kirjaaminen
on ennen kaikkea tarkoitettu tukemaan potilaan hyvää hoitoa. Potilasasiakirjat
ovat yksilöllisiä, ja niissä pyritään aina huomioimaan eri potilaiden erityiset
muistettavat huomiot.
Potilaskertomus on
aikajärjestyksessä etenevä ja jatkuva tietojärjestelmä. Sen tulee olla myös
alkuperäinen ja aina ajankohtainen.
Omaa pohdintaa kirjaamisesta
Ei varmastikaan ole
kenenkään uuden työntekijän tai viikonloppu duuniin sijaiseksi tulleen mielestä
kovinkaan mukavaa tutustua hoidettaviin asukkaisiin lukemalla pelkästään pari vuotta
vanhoja kertomuksia. ”Kukas onkaan tällainen Maija? Täytyypä tutustua
potilaskansioon. Jaa, hänen henkilökertomuksensa päivitetty... -viime vuoden
puolella??” Näin vanhoihin henkilötietoihin en ole sentään itse törmännyt,
mutta kokemusta on tullut jonkin verran jo sellaisista että päivitystä olisi
kyllä jo joku raportti kaivannut. Esimerkkinä henkilökartoitus iäkkäästä
asukkaasta, joka raporttien mukaan osaa ja pystyy kävelemään, mutta ollessani
töissä on vuodepotilaana eikä ole kyennyt liikkumaan omatoimisesti aikoihin.
Koen itse kirjaamisen
hyödyllisenä, ja toivon että sen merkitys ei vähenisi missään suhteessa
tulevaisuudessakaan. Kirjaamiseen tulee jokaisen panostaa tarpeeksi.
Kirjaaminen on hyödyllistä
myös sijaisille, sillä siitä pitäisi näkyä jokaisen potilaan viimeisten päivien
mahdolliset muutokset terveydentilassa ja kunnossa. Varsinkin silloin, jos
jonkun potilaan terveydentila on yllättäen romahtanut ja häntä seurataan
entistä useammin ja tarkemmin.
Kirjaamisraportista pitäisi
usein myös selvitä asioita, joista ei ole vaikkapa suullisen raportin aikana
ollut puhetta. Niin isoja kuin pieniäkin seikkoja. Jokaisen tulee myös osaltaan huolehtia, että tieto liikkuu ja kulkee eteenpäin.
Kotihoidosta en ole saanut vielä
työkokemusta, joten käytän pohdinnassani vain nettilähteitä. THL:n sivustolta
löytämäni kootun yhteenvedon mukaan IKI-hankkeeseen (Ikäihmisen kotihoidon
toimintamalli) kuuluvilla paikkakunnilla kuuluu kirjaamisen olla päivittäistä.
Jokainen käynti kirjataan ja tilastoidaan. Hoitajilla on tunnukset, joilla
kirjautua. Apuna käytetään sähköisiä tabletteja. Näinhän se olisi hyvä, jos
onnistuisikin päivittäisenä. Vaan ikävä kyllä kotihoidon kirjaamista tapahtuu
Suomessa harvemminkin, viikottain. Poikkeustapauksissa useammin mikäli tapahtuu
jotain yllättäviä muutoksia.
Varmasti todella monilta
löytyy sekä hyvää että huonoa kokemusta kirjaamisesta, mutta on muistettava,
että jokaisessa paikassa on aivan omanlaisensa kuviot, ja kirjaamisen ohjeistus
saattaa vaihdella paljonkin. Oma mielipiteeni on, että kirjaamista tulisi
toteuttaa kaikille päivittäin. Kirjaamiseen tulee yrittää varata aikaa, vaikka
tämä tuntuukin monien mielestä kiireisessä työssä vaikealta.
Opiskelija kirjaamisen
työssä
Valviran sivulla
ohjeistuksessa kerrotaan, että kirjatessa tulee ilmoittaa myös opiskelijan
asema. Laillistetun terveydenhuollon ammattihenkilön tehtävissä toimiva
opiskelija ilmoittaa kirjaamisessaan esimerkiksi lisäyksenä olevansa
lähihoitajaopiskelija. Näin itse olen toiminut kirjaamistehtävissä. Kirjaamiset
voivat vaatia joissain paikoissa myös esimiehen tai ohjaajan kuitata ja hyväksyä.